A maioria das igrejas com quem trabalho não tem descrições escritas. Muitas das empresas que eu fiz liderança ou treinamento de gestão para não ter escrito descrições de funções. Acho que isso é um grande erro! Ter diretrizes claras por escrito para cada posição importante na nossa organização vai nos poupar tempo, dinheiro e conflito potencial.
Descrições de trabalho escrito fazer cinco coisas importantes:
1. Clarifica exatamente que tipo de habilidades que estamos contratando para. Igrejas muitas vezes contratar com base na personalidade, reputação ou uma recomendação. O perigo em que, no entanto, é a pessoa pode realmente fazer o que estamos contratando-los para? Eles têm as habilidades para fazer o trabalho?
2. Transmitir parte da cultura organizacional. A descrição do trabalho também pode dar um sentido da igreja ou cultura organizacional e permitir que os funcionários da perspectiva para ter uma idéia melhor de quem você é. Uma descrição de trabalho bem escrito pode poupar tempo, dinheiro e aborrecimentos com seu processo de recrutamento. Mais do que apenas contratar alguém com as habilidades necessárias, queremos contratar alguém que tenha a química certa para fazer parte da nossa equipe.
3. Uma compreensão clara do trabalho. Para o empregado, ter uma clara descrição do trabalho permite-lhes compreender as responsabilidades e deveres que são necessários e esperados deles. Ele especifica exatamente como será o seu trabalho. Isso evitará mal-entendidos sobre por que a pessoa foi contratada. Claro, especialmente em um ambiente de igreja, todos nós temos que fazer coisas de vez em quando que não estão em nossa descrição do trabalho. As exigências principais do trabalho, entretanto, devem ser soletradas claramente na escrita.
4. Gerenciamento de desempenho. Ele fornece uma base para revisões de funcionários, aumentos salariais, definição de metas e promoção dentro da organização. Um perfil de trabalho escrito nos permitirá saber se o empregado está ou não está fazendo seu trabalho. É a base para qualquer coaching que precisa ser tomado para mantê-los na pista. Ele também fornece a evidência e detalhes se tivermos que tomar quaisquer medidas de disciplina em relação ao empregado ou até mesmo ter que terminá-los.
5. Aumenta o Valor dos Voluntários. Quando você toma tempo para definir claramente papéis voluntários dentro de sua igreja com descrições de cargos, dá a esse papel mais valor e, como resultado, as pessoas que servem nesses papéis sentem um maior senso de propriedade. Não basta escrever perfis de trabalho para as pessoas que estão na folha de pagamento da igreja. Criar descrições de trabalho escrito para cada papel de voluntário importante também.
Sua igreja, organização ou empresa escreveu descrições de trabalho? Você acha que precisa deles?
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